Trükisõna ei ole ettevõtete tööprotsessist kuhugi kadunud. HP uus tootesari aitab vältida paberi muutumist töövoo tõhususe ja turvalisuse takistajaks.
Alates aprillist on HP tootevalikus saadaval uus dokumendihõive-toodete seeria, mis on loodud selleks, et muuta töövoog sujuvamaks ja integreerida prinditud materjalid ladusalt äriprotsessi.
Skannerid, mille hulgas leidub igas suuruses ettevõtetele mõeldud mudeleid, on varustatud hulga haldus- ja turvatarkvaraprogrammidega, mis aitavad organisatsioonidel kahandada kulusid ja automatiseerida paberipõhiseid protsesse, mis muidu vajaksid käsitsi sekkumist.
HP tehtud uuringud näitavad, et paberipõhised materjalid moodustavad endiselt äriprotsessis väikese, ent kriitilise tähtsusega osa.
Uuringu tulemustest selgub, et hoolimata aina kasvavast digitaalse sisu hulgast, mida ettevõtted turule paiskavad, usaldavad lõppkasutajad – olgu need siis töötajad või kliendid – endiselt analüüsimisel, läbivaatamisel ja otsustamisel prinditud sõna. HP uus tooteseeria eesmärk on hõivata paberipõhist sisu ja integreerida see automatiseeritud tööprotsessi, suurendades seeläbi veelgi materjali turvalisust, hallatavust ja tõhusust.
Analüüsifirma Quocirca andmeil on digitaalne side ja suhtlemine tegelikkuses kaasa toonud prinditud materjalide hulga kasvamise (1) . Ka HP enda tehtud uuringud paberipõhiste materjalide kasutamise kohta töökohal kinnitavad, et paber pole äriprotsessist kuhugi kadunud (2). Uuringu tulemused näitavad, et kuigi digitaalne sisu levib aina laiemalt, on „klassikalised“ tööriistad nagu kirjutatud ja prinditud sõna töökohal planeerimis- ja otsustamisprotsessis tegelikult niisama olulised.
HP uude tooteseeriasse kuuluvad allpool loetletud mudelid:
• HP Scanjet N6350 võrguühendusega lameskanner dokumentide jaoks: väikestele, ilma spetsiaalsete IT-ressurssideta töörühmadele mõeldud lihtne ja mitmekülgne üldine kontoriskanner, mille saab võrku ühendada, et võimaldada mitmel kasutajal kergesti digitaalseid faile jagada ja saata e-posti kaudu või võrgukaustadesse. PIN-koodiga turvamise võimalus lubab kasutajail skannerile ligipääsu ja võrgu salvestuskohti kaitsta ja hallata. Toode on saadaval alates selle aasta juunist.
• HP Scanjet 5000 lehe sööturiga skanner: kiire ja uuendatud paberijuhtimissüsteemiga HP Scanjet 5000 lehe sööturiga skanner töötleb hõlpsasti kõige erinevamaid dokumente, kaasa arvatud nn legal-formaadis dokumente, visiitkaarte, ID-kaarte ja reljeeftrükis kaarte. Seadme juurde kuulub ka hulganisti intuitiivset tarkvara, mis aitab kasutajal digitaalseid faile hallata, konvertida skannitud materjale tekstidokumentideks ja luua töökontaktidest andmebaase. Toode on juba saadaval.
• HP Scanjet 7000 lehe sööturiga skanner: nii IT-personaliga väikeste, keskmiste kui ka suurte klientide töövoogu parandav HP Scanjet 5000 lehe sööturiga skanner on kiire, kahepoolse skannimise võimalusega skanner, mis võib olla omaette dokumendihaldussüsteem või ka osa olemasolevast dokumendihaldus- ja töövoosüsteemist.
See kõrgema taseme paberihaldus- ja dokumendihõivefunktsioonidega seade sobib ideaalselt dünaamilisse kontorikeskkonda, pakkudes võimalust skannida virnade viisi erinevates mõõtudes pabereid ning arhiveerida teavet äridokumentidest, ID-kaartidelt ja reljeeftrükis kaartidelt. Samuti suudab seade konvertida ja hallata sissetulevat e-posti. Toode on juba saadaval.
• HP Scanjet 7000n dokumendihõive tööjaam: Dokumentidega töötamise töövoo parandamiseks ja lihtsustamiseks mõeldud HP Scanjet 7000n dokumendihõive tööjaam on varustatud usaldusväärsete turvavõimalustega ning võimaldab kiiresti ja turvaliselt konvertida elektrooniliseks mitmesuguseid konfidentsiaalseid paberdokumente, nagu näiteks laenutaotlused, arved ja muud arhiveeritavad materjalid. Kompaktne HP Scanjet ettevõttelahenduse 7000n dokumendihõive tööjaam on varustatud HP Precision Feed tehnoloogiaga ja toetab ka HP Web Jetadmini ning seda on lihtne olemasolevasse dokumendihalduskeskkonda integreerida. Toode on saadaval alates selle aasta augustist.
• HP Scanjet 9000 lehe sööturiga skanner: Mõeldud eelkõige IT-personaliga ja hajali paiknevatele suurettevõtetele, kes vajavad usaldusväärset skannimislahendust, mis aitab töövood sujuvaks muuta. Selle kiire ja väga töökindla A3-formaadis dokumentide töötlemist võimaldava seadme kasutamine on lihtne, nagu ka installimine ja olemasolevatesse dokumendihaldussüsteemidesse integreerimine. HP Precision Feed tehnoloogia, mis hõlmab ka ultrahelil põhinevat topeltsöödu tuvastust ja mitmevärvilist värvieemaldust, võimaldab paberit väga täpselt juhtida ja seeläbi paberdokumente turvaliselt arhiveerida. HP Scanjet 9000 lehe sööturiga skanneri igapäevane kasutamine on imelihtne ja aitab klientidel äriprotsesside digitaalse automatiseerimise teel produktiivsust tõsta. Toode on saadaval alates selle aasta augustist.
(1)Quocirca Managed Print Services Market View (juuni 2008)
(2)Uurimuse jaoks küsitleti meili teel 1439 VKE (alla 1000 inimese) töötajaid Ühendkuningriigis, Prantsusmaal, Hollandis, Hispaanias, Itaalias, Venemaal ja Saksamaal. Uurimuse korraldas ToLuna ajavahemikus 8.–16. jaanuar 2009
