Vyomesh (VJ) Joshi，HP 影像及打印部執行副總裁
Vyomesh (VJ) Joshi 是 HP 影像及打印部執行副總裁，並於最近榮獲國際影像產業協會 (International Imaging Industry Association, I3A) 頒發 2005 年領導人大獎 (2005 Leadership Award)。作為影像業界內具領導地位的國際性協會，國際影像產業協會透過該獎項肯定得獎者在國際影像社群中所訂立的優秀典範及創新觀點。
現今的商業環境正經歷著數碼革命：幾乎所有牽涉大量人力及繁瑣重覆程序的日常工作都已轉變為自動化、數碼化、流動化以及虛擬化的程序。而這種轉變在影像及打印範疇上尤其顯著；當中，數碼影印機更將會改寫平靜已久的傳統影印機市場。
事實上，自從影印機於1960 年代面世以來，這個領域一直沒有太大的轉變。雖然影印的速度及品質有所改善，但這些技術所支援的紙張文件處理程序，卻一直窒礙著企業的整體工作流程。由於影印機價格昂貴，無法擺放多部影印機在員工相鄰的位置，令員工仍然需要在龐大笨重的中央影印機前大排長龍。此外，當您想要節省成本及提升效能時，昂貴的影印機合約卻會令您未能如願。
因此，價格低、效能高的多用途產品 (multi-function products, MFP) 將會帶來全面革新，令傳統影印機顯得昂貴而落伍。這些嶄新的網絡式數碼打印設備不但揉合了複印功能，複印速度既可媲美高階影印機，其所產生的數碼檔案更能夠整合在電子工作流程中，傳送到全球每一個角落，徹底解決紙張文件堆積如山所造成的問題，提高生產力及更妥善地控制成本。
對於設施或採購管理人員而言，MFP多用途打印機可說是取代昂貴傳統影印機的最佳選擇。站在資訊科技管理人員的立場來看，網絡上的 MFP 在打印及影像處理設備中扮演著重要的角色；由於MFP安裝及管理程序的成本效益都很高，他們可因此在整體資訊科技基建中達到節省成本的目的。對於使用者而言，操作簡單的MFP 設備愈靠近員工的工作位置，員工自然可以節省愈多時間來完成其他工作。
無論您是在大型企業、中小企或公共機構內工作，這場影印數碼革命都會改變您評估影印機效能的準則：從以往計算打印及複印的頁數，演變至新的 MFP 設備可以如何改善生產力；而這些新設備具備多項優點的同時，價格卻遠低於同級影印裝置。
HP LaserJet 4345mfp打印機比其他設備更可靠及更方便員工使用。
複雜而昂貴的合約。 租賃影印機通常涉及昂貴而複雜的通用租賃合約，沒有選擇而且欠缺彈性，而與之配合的支援服務合約也同樣所費不菲。無論您實際影印了多少頁文件，每個月也必須繳付固定的影印月費。為避免影印頁數超過合約註明的數量而要繳付更高費用，許多企業都會把每月影印頁數設定為高峰期間所需的數量，因此他們在其餘的月份都要白白繳付過高的費用。
據HP的調查結果顯示，只有 20% 主流影印機的用戶會使用影印機的所有功能，這亦表示80%的用戶會付出高昂的價錢購買許多他們很少使用的功能。事實上，大部份影印機所處理的例行工作平均只有三頁或以下，根本用不著這麼多複雜的功能。
可靠性不足。 眾所周知，影印機往往會在關鍵的時刻發生故障。這些中央式設備既要處理龐大的影印頁數，再加上有近萬個活動組件，所以不難明白為何影印機維修人員在辦公室會大受歡迎。
生產力下降。每位員工都必須走到影印機前等候影印副本，有時候甚至要處理影印機堵塞紙張的問題。 對於管理層而言，這實在是嚴重的生產力損失；對於忙碌的使用者而言，這也是費時失事的程序。
以紙張文件為主的工作流程。 傳統影印機令企業必須一直依賴紙張文件及流程。試想像一下，若寄出發票的過程中出現延誤甚至遺失，每延遲一小時， 貴公司便可能會損失數百萬美元。在文件內容尚未可整合至數碼工作流程的情況下，紙張文件只會堆積如山，獨立式影印機實在無法改善重要的商務功能。
上述的例子，只是我們把紙張文件轉換為數碼影像的其中一個原因。事實上，儲存數碼文件時不但可以結合保安技術，而且方便用戶讀取，才是這場數碼革命所帶來的其中一項最大效益。
我們在研究期間收集了許多客戶的意見，從中清楚顯示出他們要突破傳統影印技術的限制。為了滿足客戶的需求，我們詢問了他們在日常影印機操作中最需要的是甚麼，而他們的回應包括:
- 更快速地得到更優質的影印效果，同時降低成本
- 以成本較低、限制較少的方案取代影印機合約
- 提高生產力和節省相關支出
- 提高可靠性
- 改善保安
- 能夠把貴重的商業文件數碼化，同時亦能製作紙張文件副本
- 可透過眾多新方式來綜合資源及簡化工作流程，提高客戶的生產力及滿意程度
- 成本效益極高及容易操作的MFP 管理程序
以上是超過一年前所進行的調查，現在讓我介紹 HP 至今的研發成果，以及我們如何令不同規模的企業獲益。
對於空間有限的企業而言，HP LaserJet 4345mfp是最理想的選擇。
HP 在 2004 年 11 月推出了全新的多用途影像及打印設備，推動影印機市場的革新。這款方案不單成本低廉及效能卓越，而且適用於差不多所有辦公室環境，還能夠取代昂貴的租賃式影印機，實是前所未有的理想選擇。
HP LaserJet 4345mfp的效能與主流影印機不相伯仲 (每分鐘可影印多達 45頁)，而價格卻只是同級裝置或硬件設備的三分之一(1)，故此成為我們旗下 MFP 系列的「明星」，被業界視為一大突破。
HP LaserJet 4345mfp 及其他 HP 多用途設備均具備打印、影印、傳真、掃描、和數碼傳送功能，並擁有多種紙張處理選項，可同時執行影印機和打印機的工作，令兩者的功能合二為一。我們清楚明白：集影印機和打印機於一身的多用途設備，定能為客戶帶來所需的實際效益。
HP LaserJet 4345mfp被業界視為一大突破，因為它的效能與主流影印機不相伯仲 (每分鐘可影印多達 45頁)，而價格卻只是同級設備的三分之一。
查詢 HP LaserJet 4345mfp 的詳情
適用於大型企業的 HP LaserJet 4345mfp
適用於中小企的 HP LaserJet 4345mfp
更佳成本控制。 HP LaserJet 4345mfp 的價格遠低於其他同級設備，在提供與影印機不相伯仲的效能時，更消除了租賃合約的限制，讓用戶毋須負擔不必要的影印機功能。用戶也可以選用 HP 租賃方案，租用只具備所需功能的影印設備以節省成本，並可靈活地選用所需的支援服務來滿足個別的需要。
HP Pay-per-use 方案與影印機合約截然不同，費用合理，且讓用戶能夠準確地預計每個月的收費，同時亦為用戶提供可靠打印服務的全部所需，例如打印設備、耗材補給、安裝服務、管理功能、維護及支援。
可靠性。 在現今的商業環境中，我們較常打印文件而較少影印文件。因此，若打印是您最常用的功能，選擇時便理應選用一間在打印技術及可靠性均同樣表現出色的公司。HP噴墨式及鐳射打印機、掃描器及耗材擁有全球第一的可靠表現，讓眾多設備及資訊科技管理人員不需要為機件故障的問題而傷透腦筋。
提高生產力。 HP 的 MFP 不但價格低廉，且體積細小至可以放在桌面上，用戶可以購買多部設備，以便擺放在辦公室內多個位置，方便員工使用。員工不需再浪費時間往返影印機和等候影印，而當影印設備變得更方便及可靠時，員工的生產力自然會隨之而提高。LaserJet 4345mfp 體積細小，特別適合辦公室面積有限的中小企。
數碼工作流程。 LaserJet 4345 及其他 HP MFP多用途設備都是智慧型的網絡設備。當影印機製造商還在學習如何運用網絡的時候，對HP來說，網絡早已成為了我們的本能，並充分運用網絡為用戶改善日常業務的處理方式。用戶可以把紙張文件轉換為數碼檔案及編排至數碼工作流程內，再透過互聯網傳送以縮短發放的時間、降低交易成本及減少風險。
更高的投資回報 (ROI)。 在網絡上採用領先業界的 HP 管理工具，一如具備持續及主動性管理功能的HP Web Jetadmin，令HP MFP多用途設備成為整體資訊科技環境的一部份及企業內的靈活資源，讓用戶更容易地管理所有數碼設備。
HP 的 Total Print Management 方案結合了HP硬件、軟件及服務，能夠協助用戶平衡地安裝各種打印設備 (如單一功能及多多用途，以及HP和非HP設備)，和靈活地選擇打印及影像資源的不同組合，並且可有計劃地將設備分佈在企業內不同的位置，以滿足業務的需要。
這套方案最終可以讓用戶毋須繳付租賃式影印機內各種備而不用的多餘容量或功能，以節省成本。用戶亦可以調節設備的容量以配合個別的需要，從而提高成本效益。此外，用戶亦能夠靈活地重新安裝這些設備以順應業務需要的轉變，令這些打印及影像資源成為企業內可靈活調配的部份。
HP 打印及影像自行評估工具
快來使用 HP 打印及影像自行評估工具，看看您可以節省多少支出。設施、採購及資訊科技管理人員可以把握這個寶貴機會，為降低影像及打印成本這個共同目標而緊密合作。
如需更多資訊，請瀏覽：
大型企業網站: www.hp.com/go/enterpriseassessment
中小企網站: www.hp.com/go/assessment
每家公司內每名員工幾乎每天都會使用辦公室內的影印機。我們使用影印機的次數如此頻密，甚至已經習以為常，所以不會想到要作任何轉變或改善。我們對於熟悉的東西，總會以為是理所當然並掉以輕心。
但請考慮這一點：Total Print Management所包括的全新HP多用途產品、網絡管理工具及服務，可以協助您把打印和影像成本減低30%之多，同時提高生產力及設備的使用率。這些效益固然是企業積極求變的主要原因，同時亦足以令傳統影印變得落伍，以及令成本效益更高的HP MFP成為明日之星。
深入了解Total Print Management
適用於大型企業的 TPM
適用於中小企 的 TPM
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以 2005年 4 月 11 日的 HP 硬件/設備以及同級 45 ppm 影印機的價格為基準。 所有價格如有變更，恕不另行通知。 零售價格可能有所不同。 |
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