HP – Globális elkötelezettség A kisvállalkozások összekapcsolása a fenntartható ellátási lánccal

A HP ezért olyan irányelveket dolgozott ki, amelyek segítik a multinacionális vállalatokat abban, hogy társadalmi és környezetvédelmi szabványokat alkalmazzanak a teljes, globális ellátási láncukban, egészen a legkisebb beszállítókig. Az irányelveket a Dán Kereskedelmi és Céghivatal (DCCA) tette közzé a Kisvállalkozása a globális ellátási láncban című jelentésében A jelentés egy kimerítő tanulmány alapján készült, amely 15 HP beszállítót vizsgált a Cseh Köztársaságban, Magyarországon, és Lengyelországban.

A HP, az iparág szakembereivel karöltve képzést és tanácsadást biztosított az első és másodszintű beszállítóknak ezekben az országokban. A vállalkozások, beleértve a csomagoló anyagokat, műanyag és fémlemez alkatrész gyártókat, egy oktatásban és tanácsadásban részesültek menedzsment rendszerekről, munkahelyi egészségügy és biztonsági témákról, valamint szigorú környezetvédelmi gyakorlatokról.

A megfelelő "eszközökkel", a megfelelő helyen, ezek a vállalkozások képesek voltak összekapcsolna az általános üzleti célkitűzéseiket a társadalmi felelősségvállalással. A kifejezetten a kés- és középvállalkozásokat segítő projektet - amelynek a neve CESR (Central European Supplier Responsibility - közép-európai ellátási felelősség) - az európai Bizottság hozta létre. A helyszíni felmérések, vezetőségi és alkalmazotti interjúk mind fontos szerepet játszottak. Egy másik értékes elem a fórum, amelyen a beszállító közösség megoszthatja egymás között a legjobb gyakorlatokat, és segíthetik egymást a problémák megoldásába.

A jelentés egyik végkövetkeztetése az, hogy a kis- és középvállalkozások (SME) mást megközelítést igényelnek a menedzsment rendszerek terén, mint a nagyvállalatot. Gyakran a cég mérete miatt, nem is szükséges a kis- és középvállalkozások számára, hogy a normál menedzsment rendszer minden eljárását alkalmazzák. A vállalkozásoknak olyan menedzsment rendszerre van szükségük, amely minden alkalmazott felé egyértelműen kommunikálja a szabványok szerepét és fontosságát.

Talán a legfontosabb az, hogy az ellátási láncban alkalmazott kezdeményezések egyaránt javíthatják a kisvállalkozások és nagyvállalatok alapvető üzleti tevékenységeit. “Világos kapcsolat található a a jó üzleti etikát alkalmazó cégek és a nagy teljesítmény között.” - mondja Carsten Ingerslev, a vállalati és társadalmi felelősségvállalás dán központjának vezetője (amely a Dán Kereskedelmi és Céghivatal része). “Ezen a projekten keresztül világosan bemutattuk, hogy mire van szükség annak érdekében, hogy az ellátási rendszeren keresztül népszerűsítsük a z erős társadalmi és környezetvédelmi szabványokat.”

A zöld ellátási lánc stratégia szempontjából a rendszeres vizsgálat kritikus elem. A HP termékeinek több, mint 90 százalékát más vállalatok gyártják. 2004 óta a HP töb, mint 400 000 alkalmazottat foglalkoztató helyszínen végzett vizsgálatot. A cég oktatást és támogatást biztosít annak érdekében, hogy a vállalatok megfeleljenek ugyanazoknak a szigorú társadalmi és környezetvédelmi szabványoknak, mint amelyekhez a HP ragaszkodik, amelyre a szállítók nagymértékű fejlődéssel és folyamatos fejlesztésekkel reagáltak.
Azonban potenciálisan lehet "hiányzó láncszem" az ellátási láncban: a másodszintű beszállítók. Ezek közül sokan kis- és középvállalkozások (250 alkalmazott vagy kevesebb), akik nem rendelkeznek a tudással és erőforrásokkal, amelyek ahhoz szükségesek, hogy megfeleljenek a HP szabványainak. A közvetlen – vagy elsőszintű – beszállítókkal ellentétben ezek a beszállítók nem állnak szerződéses kapcsolatban a HP-val. Ehelyett a HP-vel szerződésben álló gyártóknak értékesítenek árút és szolgáltatást. Ezeket sokkal bonyolultabb figyelemmel kísérni.

A CESR célja az, hogy a társadalmi és környezetvédelmi követelményeket kiterjessze a teljes ellátási láncra. A projekt részeként a HP közvetlen beszállítói megtanulják, hogyan kell ellenőrizni a szállítóikat, azaz a HP másodszintű beszállítóit. Minden résztvevő (az első és másodszintű beszállítók) a saját nyelvükön tartott oktató műhelymunkákban vesznek részt. Végül, a CESR a kisebb vállalkozásoknak átadja ugyanazokat az eszközöket, amelyekkel a közvetlen beszállítóink rendelkeznek.

“Bátorítani szeretnénk a többi multinacionális vállalatot arra, hogy hasznosítsák azt, amit mi tanultunk, és alkalmazzák azokat a stratégiákat, amelyeket hatékonynak találtunk, így a saját ellátási láncukat is jobbá tehetik,” mondja Karl Daumueller, a HP globális beszerzésének program menedzsere. “Képzelje el azt a hatást, amit együtt elérhetünk, ha az iparág más vállalatai és a többi Fortune 100 vállalat elkezdené alkalmazni ezeket az eredményeket. Globálisan és a társadalmi és környezetvédelmi szabványok drasztikus fejlődését eredményezné.”