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HP Halo: una mejor forma de hacer negocios

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Los asistentes a reuniones mediante estudios Halo pueden conectar sus computadoras portátiles para compartir documentos en todo el mundo mediante la pantalla de colaboración de 50 pulgadas (127 cm).

Diciembre de 2005. Son las 21:30 de una noche lluviosa en Nueva York. Tras un día repleto de reuniones estratégicas, intenta encontrar un lugar de estacionamiento en el aeropuerto en medio de la intensa lluvia que inunda el parabrisas. Le esperan 24 horas de trabajo y sueño interrumpido en una cápsula ruidosa que viaja a 900 kilómetros por hora. Y después, cinco días en Singapur intentando colaborar de forma creativa y estratégica a pesar de la aplastante diferencia de horarios.

Y piensa "Si hubiera una forma mejor de hacer todo esto... Si pudiera 'teletransportarme' a otro lugar, como en Star Trek® (1), reunirme con mis colegas para resolver los retos empresariales y luego volver a 'teletransportarme' a la oficina...".

Ahora puede hacerlo, gracias a HP Halo.

Esté ahí sin ir

Una cámara con zoom de alta resolución y aumento permite compartir objetos físicos tan intrincados como diseños de placas de circuito en la pantalla de colaboración de los estudios Halo.

Halo es una solución de colaboración de persona a persona que permite comunicarse con colegas que se encuentran a miles de kilómetros como si se encontrara junto a ellos. Halo instala en su empresa estudios especialmente diseñados que se pueden conectar mediante una red dedicada a cualquier otro estudio Halo, en cualquier parte del mundo, con unos pocos clics. HP se encarga de gestionar la red y los estudios Halo para que usted pueda concentrarse en las personas que tiene delante sin distracciones.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño o su dispersión geográfica, dependen de la interacción entre personas. En ocasiones, el contacto personal es la única forma de avanzar. Halo ayuda a las empresas a reunir a las personas para alcanzar sus objetivos fundamentales de aceleración de decisiones, comercialización de productos más rápida, integración de equipos distantes, mejora de la eficacia y superación de la competencia.

Hasta ahora, las videoconferencias y conferencias múltiples eran la única forma de comunicarse con personas sin desplazarse. Pero Halo es tan distinto de las videoconferencias como su nueva computadora portátil lo es de una calculadora de los años 70. Ninguna otra tecnología permite una estrecha comunicación entre personas y una aceleración de los negocios como Halo.

Cuando visite uno de nuestros estudios Halo para una demostración, verá imágenes claras en tamaño real, de modo que la mesa de sus colegas parecerá empezar donde acaba la suya. Si levantan las cejas, lo verá. Cuando hablen, les oirá de forma instantánea, sin ninguna tardanza.

Es como si estuvieran sentados en la misma mesa de conferencias. La diferencia es que, en lugar de viajar por todo el mundo para colaborar con sus colegas, basta con ir al final del pasillo.

¿Qué hace que sea tan especial? Una gran parte de la comunicación es gestual, por eso realizamos desplazamientos tan importantes en viajes de negocios. En las reuniones presenciales podemos ver cómo las personas se encogen de hombros, sonríen e incluso ponen los ojos en blanco. Halo es la única tecnología que permite abarcar todos los aspectos gestuales de las reuniones.

Halo hace que las reuniones resulten tan fáciles que tendrá una mejor disposición. Podrá acelerar el desarrollo de proyectos, escuchar sugerencias, aprobar y optimizar decisiones, y mejorar el entendimiento entre personas de culturas distintas, una gran ventaja en este mundo cada vez más globalizado. Halo permite hacer negocios de una forma totalmente innovadora.

Ahora puede eliminar las distancias y trascender en el tiempo

Halo permite estar presente sin necesidad de desplazarse. Imagine lo eficaz que sería su empresa si los empleados pudieran reunirse en dos, tres o cuatro países distintos en un solo día.

Supongamos que dispone de un tiempo extremadamente limitado para comercializar un nuevo producto revolucionario. Necesita la mayor ventaja posible para obtener una cuota de mercado antes de que la competencia le alcance y se lleve una parte de los beneficios.

Aunque el equipo de diseño se encuentra en San Francisco, el grupo de marketing en Atlanta y la fábrica en Asia, necesitarán reunirse con frecuencia. Afortunadamente dispone de Halo, que permite a los miembros del equipo conectarse y colaborar cuando lo necesitan.

Los estudios Halo están diseñados para crear la sensación de encontrarse en el mismo lugar, sin interrupciones. Los suaves colores de las paredes, la luz natural y los muebles son los mismos tanto si se trata de un estudio Halo en Nueva York como en Milán o en Tokio.

Puesto que en muchas reuniones es necesario mostrar objetos para explicarlos, ya sean diapositivas o muestras de productos, Halo permite compartir los documentos de una computadora portátil o los objetos que se encuentran encima de una mesa con una claridad y detalle sorprendentes. Las pantallas de colaboración de alta definición permiten mostrar los mismos datos o las mismas imágenes simultáneamente en ambos estudios Halo.

¿Necesita ver las costuras del prototipo de tenis que le muestra la fábrica para dar su aprobación y poder iniciar así la producción antes que la competencia? Ahora puede, gracias a la cámara elevada con zoom de alta resolución y aumento. ¿Desea compartir el diseño del circuito que se le acaba de ocurrir y del cual ha hecho un esbozo en una servilleta? No hay ningún problema. ¿Es un croissant de chocolate lo que tiene enfrente la directora de productos de París? Sí, y casi parece como si pudiera alcanzarlo y arrebatárselo cuando se gire.

Halo permite llevar a cabo las conversaciones espontáneas que surgen a menudo durante las reuniones presenciales. De este modo, la persona con la voz más alta no es la única que aporta ideas y dirige la conversación.

A pesar de la distancia, no notará ninguna tardanza en la señal de la voz, por lo que le resultará más fácil interrumpir a una persona. ¿No son las colaboraciones con un gran número de interrupciones las más productivas? Halo permite que la conversación fluya naturalmente, al mismo ritmo que sus ideas. Además, al igual que en la vida real, no hay ningún botón de silencio.

Inventamos una forma para viajar menos y colaborar más

Si tiene la impresión de que Halo es algo que sólo se ve en las películas, casi tiene razón. De hecho, los prototipos de Halo fueron inventados por las mismas mentes que crearon películas de animación de gran éxito como Shrek2 y Madagascar: DreamWorks Animation SKG.


Con el difícil objetivo de estrenar dos películas de animación al año, necesitaban el equivalente a una máquina del tiempo. Al no encontrar ninguna solución en el mercado, utilizaron sus conocimientos cinematográficos para crear una forma de comunicación virtual natural que permitiera a personas situadas en distintos lugares reunirse para colaborar y comunicar sin necesidad de desplazarse. DreamWorks decidió colaborar con HP debido a su destacable experiencia en innovación de ingeniería para aportar lo necesario a fin de convertirla en un producto.

Le invitamos a ver, escuchar y creer

Imagine poder ganar tiempo, creatividad y energía. Eliminar el tiempo improductivo de los viajes, los gastos elevados de los viajes de negocios y la diferencia de horarios. Centrarse en ser un hombre de negocios en lugar de un viajante. Puede que sus colegas se encuentren a miles de kilómetros, pero con Halo están todos en el mismo lugar.

Halo es una innovación revolucionaria que puede transformar totalmente la forma de hacer negocios. Pero es casi imposible comprender la fuerza y la sencillez de Halo sin experimentarlo. Es necesario verlo y oírlo para creerlo. Le invitamos a experimentar Halo en uno de nuestros centros de demostración para que pueda empezar a pensar en lo que puede hacer por su empresa.

¿Cómo puede Halo transformar su empresa?

•   Optimiza la toma de decisiones y reduce los ciclos de desarrollo de productos, lo que permite comercializarlos más rápidamente. 
•   Aumenta el tiempo de contacto con los clientes reduciendo la necesidad de desplazarse para reuniones internas.
•   Integra los equipos con miembros de distintas culturas que se encuentran dispersos, permitiéndoles colaborar de forma estrecha sin necesidad de realizar viajes internacionales.
•   Le permite invertir en la empresa mediante la reducción de los gastos de viaje.
•   Evita el desgaste natural de los miembros importantes de cada equipo, pues les permite organizar mejor su vida y aumentar su productividad.

Es necesario experimentar Halo para comprender realmente cómo puede transformar su empresa.
(1)

Star Trek es una marca registrada de Paramount Pictures.

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