Egmonts IT-avdeling er organisert under Damm og fungerer på mange måter som en intern ASP som drifter Egmont, Damm, Serieforlaget, MBM og fra juni også Ny Tid. Med HPs datalagringsløsning StorageWorks Reference Information Storage System (RISS) kan Egmont nå flytte innhold fra sin Exchange-database og sine filservere over i en egen lagringsenhet, uten at brukerne merker noe.
– Vi har en eksplosiv vekst i vårt datalagringsbehov, som i snitt dobler seg 2-3 ganger per år. De siste 18 månedene har vi faktisk hatt en åttedobling. Kun siste året har Exhange-databasen vokst fra 300 til nesten 700 gigabyte, og dette har gitt oss store utfordringer. Mange store vedlegg skapte problemer for Exchange-databasen, men med en RISS-løsning fra HP vil vi i full produksjon redusere størrelsen på denne databasen med hele 60-70 %. All e-post som er eldre enn 3 måneder blir automatisk fjernet fra Exchange-databasen og erstattet med en link til samme mail i RISS-systemet, sier Stig Hagestande, IT-sjef i Egmont.
– Vi ser også muligheter til å kjøre en mer aggressiv arkivering enn 3 måneder for å krympe Exchange-databasen ytterligere. Dette gir en løsning hvor brukerne ikke lenger trenger å bruke tid og krefter på administrasjon av fulle mailbokser og overføring til lokale PST-filer, legger han til.
RISS sørger for at identiske filer kun lagres én gang, noe som gir store plassbesparelser. Innovativ HP-teknologi sørger i tillegg for at det ved filer som nesten er identiske kun lagres én versjon i tillegg til forskjellene mellom filene.
– RISS er en skreddersydd løsning for selskaper som må håndtere mye mail, store datamengder og mange filer. Ved å innføre RISS får man en rekke tilleggsfordeler som f. eks rask backup, enklere administrasjon samt at det er enkelt å gjenfinne og sikre informasjon i e-poster, vedlegg og filer. I tillegg får selskapet en skalerbar løsning som enkelt kan håndtere den volumøkningen som kommer, sier Britt Fidjestøl, sjef for Enterprise Servers and Storage i HP Norge.
Med RISS er det ikke lenger behov for personlige mail-filer (PST-filer) som brukerne selv må administrere. Disse filene kan bli korrupte, være tunge å åpne hvis de blir for store, tar mye datalagringsplass, og er generelt en sikkerhetsrisiko.
Gir kostbesparelser
E-post er et virksomhetskritisk system som krever en omfattende dataromløsning med tilknyttede driftskostnader og administrasjon, som tar mye av både IT-budsjett og personalressurser. En RISS-løsning er derfor svært gunstig da den fungerer med liten eller ingen arbeidsinnsats fra driftssiden.
– Hadde vi ikke tatt i bruk denne RISS-løsningen måtte vi ha ansatt mer folk og investert vesentlige beløp i servere og lagring. Sånn sett er denne løsningen også gunstig rent kostnadsmessig, sier Hagestande.
Perfekt for compliance
Kunder og samarbeidspartnere forventer at man har kontroll over egne IT-systemer. Hvis brukerne sliter med at mailboksen ofte blir full og må slette e-post, er det en økende sannsynlighet for at virksomhetskritisk informasjon forsvinner.
Alt som går ut og inn av e-post hos Egmont vil bli umiddelbart lagret på RISS-løsningen ved hjelp av ”MS Exchange 2003 Message Journaling” og vil da være tilgjengelig selv om brukerne sletter e-postene. Egmont, som er først i Norge til å implementere denne funksjonen, har i to tilfeller den senere tid vært involvert i tvister relatert til trykking av feil filer. I disse tvistene har Egmont inngått forlik da de ikke har greid å bevise at de har levert de riktige filene. Med den nye RISS-løsningen ville absolutt alle aktuelle e-poster relatert til en slik tvist kunne hentes fram i løpet av sekunder. Dette skjer ved hjelp av den svært effektive søkemotoren som er innebygd i RISS-løsningen.
Effektive mobile brukere
E-post fungerer både som en kommunikasjonskanal og som et arkiv. Svært mange brukere benytter mail-klienten til å hente fram dokumenter og kontaktdetaljer. Mobile brukere kan med RISS få lagret en lokal cashe som krypteres på PC-en eller PDA-en slik at man alltid har tilgang til alle sine arkiverte e-poster og tilhørende vedlegg. Også denne funksjonen er Egmont først i Norge til å ta i bruk.
– Egmont er den første i Norge til å ta i bruk RISS for mobile brukere, for journalføring og som arktivsystem for filserverne. Gevinsten de henter ut ved å implementere RISS er derfor svært stor. De norske kundene skiller seg ut i Europa ved å vise stor handlekraft i forhold til å ta utfordringene rundt vekst- og sikkerhetsaspektene ved forretningskritisk e-post på alvor, sier Britt Fidjestøl.
Av totalt 430 brukere er det 140 stykker som benytter Mac. Egmont og HP jobber nå med å implementere en løsning som gjør at Mac-brukerne også skal få fullt utbytte av løsningen.
For ytterligere informasjon, vennligst kontakt:
Stig Hagestande, IT-sjef i Egmont
Mobil: 91 34 61 12
Britt Fidjestøl, sjef for Enterprise Servers and Storage i HP Norge
Mobil: 97 05 78 80
Om HP
HP tilbyr teknologi og løsninger for forbrukere, privat næringsliv og offentlig sektor. Selskapets tilbud strekker seg fra IT-infrastruktur, personlige systemer og globale tjenester, til digital bildebehandling og skrivere. HP har de siste fire forretningskvartalene, der det siste endte 31. januar 2006, omsatt for 87,9 milliarder dollar på verdensbasis. For mer informasjon om HP, besøk www.hp.no
Om Egmont
Egmont er et av Nordens ledende mediekonsern med en omsetning i 2005 på 1.173,3 millioner EUR og et resultat før skatt på 67,5 EUR millioner. Egmont har virksomheter i 21 land.
Egmont formidler fortellinger i alle tenkelige medier. Egmonts medieunivers i Norden omfatter ukeblader og magasiner, tegneserier og ungdomsblader, spill og aktivitetsprodukter samt bøker og undervisningsmateriell. For øvrig dekker Egmont film, TV-programmer og musikk, drift av kinoer og TV-stasjoner samt interaktive spill og spillkonsoller.
Utskriftsversjon
