HP ajută companiile să micşoreze complexitatea şi costurile tipăririi printr-un portofoliu extins de soluţii de gestiune integrală a tipăririi

HP a anunţat îmbunătăţiri şi completări importante ale soluţiei de gestiune integrală a tipăririi -Total Print Management (TPM) - , un pachet integrat de dispozitive, software de gestiune şi servicii, proiectat pentru a ajuta companiile să-şi simplifice infrastructura de tipărire şi prelucrare a imaginilor şi să o gestioneze mai eficient.

Inovaţiile includ îmbunătăţiri ale platformei HP Web Jetadmin, principala soluţie HP de gestiune a tipăririi, bazată pe web, cât şi actualizări ale portofoliului de soluţii HP Output Management, destinate furnizării de  documente fiabile.

În plus, HP anunţă, în premieră, prima serie de drivere universale de imprimare sub Windows, care le va permite directorilor IT să implementeze mai simplu orice nou driver HP de imprimare. De asemenea, HP a lansat un instrument de gestiune pentru conectarea, configurarea şi monitorizarea cu uşurinţă a proiectoarelor.

De asemenea, HP a introdus şi o nouă serie de proiectoare digitale, împreună cu primul instrument de gestiune dezvoltat de companie pentru a simplifica conectarea, configurarea şi monitorizarea proiectoarelor.

Anunţat în cadrul ImagePrint, evenimentul HP anual destinat clienţilor, noul portofoliul extins valorifică experienţa HP în domeniul tipăririi şi prelucrării imaginilor, pentru a îmbunătăţi procesele şi fluxul informaţional al clienţilor şi pentru a accelara situarea companiei în poziţia de lider global în domeniul tipăririi şi prelucrării imaginilor, o piaţă care, potrivit estimărilor HP, va atinge 150 de miliarde de dolari până în anul 2009 ⁽¹⁾ .

„Chiar şi în era digitală, companiile investesc în mod normal până la cinci procente din profit pentru tipărire, copiere, scanare şi faxuri”, spune George Mulhern, prim vicepreşedinte al diviziei LaserJet Business din cadrul Grupului Imaging and Printing al HP. „Soluţiile HP de gestiune integrală a tipăririi ajută clienţii să-şi maximizeze inteligent productivitatea şi să micşoreze costurile, minimizând în acelaşi timp problemele cu care se confruntă personalul din departamentele IT”.

Soluţiile HP TPM (Total Print Management) eficientizează tipărirea, reduc costurile şi cresc productivitatea

Portofoliul HP de soluţii de gestiune integrală a tipăririi le oferă companiilor o gamă largă de resurse şi instrumente pentru a le ajuta să analizeze, să stabilească necesarul real şi să gestioneze infrastructura de imprimante şi dispozitive de prelucrare a imaginilor, precum şi documentele rezultate.

„Portofoliul HP Total Print Management l-a ajutat pe unul dintre clienţii noştri, un important producător de gaze naturale, facă o economie de două milioane de dolari anual, doar din cheltuielile pentru hardware”, spune Michael Traynor, preşedinte al ComPrint Solutions, un partener HP. „Aceste economii derivă din consolidarea imprimantelor în noile dispozitive multifuncţionale HP, din mutarea echipamentelor existente în locaţii mai potrivite şi din reducerea costurilor operaţionale. Iar cu HP Web Jetadmin, dispozitivele sunt mult mai simplu de gestionat decât cu oricare alt produs existent în prezent pe piaţă.”

HP Web Jetadmin versiunea 8.0 este singura aplicaţie software de gestiune a tipăririi prevăzută cu facilităţi robuste de administrare pentru infrastructurile care conţin dispozitive produse sau nu de HP. Instrumentul uşor de folosit permite implementare de la distanţă, întreţinere, reaprovizionare cu consumabile şi furnizarea de rapoarte. Printre îmbunătăţirile noii versiuni se numără:

• Raportarea la nivel de aplicaţie şi utilizator, pentru o analiză mai aprofundată a utilizării dispozitivelor (prin plug-in-ul Report Generation 3.0);
• Posibilitatea de gestionare a unor imprimante HP Color LaserJet astfel încât să permită setarea reglajelor de culoare de către utilizator, aplicaţie sau după un grafic prestabilit;
• Raportare proactivă şi unificată, care permite aprovizionarea la timp cu consumabile şi stabilirea preţurilor în funcţie de volum.  De asemenea, HP Web Jetadmin 8.0 include un link către HP SureSupply, pentru comenzi asistate de la o serie de furnizori sau direct de la HP (prin plug-in-ul Report Generation 3.0);
• Date privind evidenţa imprimantelor conectate direct la PC, care le permit administratorilor IT să asigure un suport şi o gestiune mai bună. În plus, informaţii în timp real, cum ar fi starea imprimantei, nivelul consumabilelor şi date despre utilizare, sunt disponibile pentru anumite imprimante HP prin serviciul HP Device Communication (prin plug-in-ul  HP Web Jetadmin PC Printer Discovery 2.0);
• O interfaţă simplificată pentru pre-definirea celor mai obişnuite activităţi şi link-uri specifice către serviciile gratuite de suport online HP Instant Support;
•  Monitorizare şi configurare de la distanţă a proiectoarelor HP digitale.

Driverul HP universal de tipărire pentru Windows ajută la rezolvarea unei vechi probleme întâmpinată de directorii IT în gestionarea driverelor, oferindu-le companiilor posibilitatea de a implementa un singur driver pentru întreaga infrastructură de tipărire de care dispun. Instrumentul le oferă utilizatorilor un singur driver pentru toate imprimantele HP de birou – practic toate imprimantele HP color pentru birou PCL 5 şi Postscript, cât şi pentru imprimantele laser monocrom, produse înainte de 1997. În plus, driverul suportă automat noile imprimante HP LaserJet şi multifuncţionale, eliminând necesitarea instalării unor noi drivere în momentul în care este upgradat un echipament sau se extinde platforma de tipărire.

Versiunea 3.5 a aplicaţiei HP Output Distributor ajută companiile să-şi îmbunătăţească activitatea, devenind în acelaşi timp mai agile, prin capabilităţi mai eficiente de gestiune a documentelor tipărite. Aplicaţia furnizează rapoarte în formatele dorite, prin colaţionarea şi separarea automată a conţinutului, facilitate ideală pentru companiile de dimensiuni mari din sectoarele de top, care au nevoie de o fiabilitate ridicată a livrării documentelor, pentru a-şi finaliza procesele de afaceri.

Soluţia HP Output Server actualizată le permite clienţilor să combine mai multe facilităţi ale dispozitivelor pe care le gestionează aplicaţia. În plus, HP Output Server îmbunătăţeşte facilităţile de integrare cu sistemele SAP şi oferă o performanţă şi o fiabilitate mai mare a suportului fax pentru SAP, precum şi facilităţi avansate de finisare pentru imprimante. 

Compatibil cu toate imprimantele HP pentru mediul de afaceri prevăzute cu sloturi interne (EIO), noul server de tipărire intern HP Jetdirect 635n asigură siguranţa imprimării în reţea, oferind posibilitatea partajării imprimantei într-o reţea Gigabit sau Fast Ethernet prin noile protocoale IPv6 sau IPv4.

Companii de dimensiuni mari sau mici obţin succese cu soluţiile HP TPM

De când a fost lansat, portofoliul HP TPM le-a asigurat câtorva mii de companii din întreaga lume economii semnificative – în unele cazuri chiar de până la 30%. În plus, clienţii care au implementat soluţiile HP TPM pentru a-şi optimiza şi gestiona platforma de imprimante, au declarat că au obţinut îmbunătăţiri semnificative ale eficienţei organizaţionale.   

De exemplu, Rand McNally & Company, un furnizor de instrumente pentru cartografie, sisteme rutiere şi planificări de rute pentru călătorii, dedicate transporturilor din sectorul comercial, educaţional şi de afaceri, a redus semnificativ cheltuielile asociate tipăririi şi copierii ca urmare a implementării soluţiei HP TPM. Prin adoptarea acestui nou model de funcţionare, Rand McNally a înlocuit mai multe contracte de leasing pritr-unul singur, bazat pe stabilirea preţului pe pagină  – îmbunătăţind astfel nivelele de service pentru întreaga companie, la un preţ semnificativ redus.

În plus, mii de parteneri HP ajută companiile, indiferent de mărimea acestora, să implementeze soluţiile HP TPM. Aproape 3000 de reprezentanţi din peste 1600 de companii din reţeaua de parteneri HP din întreaga lume au beneficiat de instruire pentru soluţiile HP TPM şi le-au implementat cu succes clienţilor lor.

Pentru a-i ajuta şi mai mult pe parteneri să analizeze platforma de tipărire a unei companii, HP a introdus o versiune îmbunătăţită a instrumentului HP de evaluare a tipăririi şi prelucrării imaginilor - HP Imaging and Printing Assessment. Instrumentul simplifică evaluarea platformei de tipărire de către parteneri şi îi ajută pe aceştia să facă recomandări mai precise privind modificarea infrastructurii de tipărire.

Îmbunătăţirile vizează o introducere simplificată a datelor şi o analiză aprofundată a contractelor în cazul organizaţiilor care folosesc copiatoare, faxuri şi dispozitive multifuncţionale. De asemenea, instrumentul permite ca mai mulţi evaluatori să lucreze la un singur proiect, oferindu-le echipelor posibilitatea de a lucra eficient împreună, indiferent de zona geografică în care se află.

Laser’s Resource, un partener HP local din Grand Rapids, Michigan, a înregistrat un succes uriaş în ultimii doi, de la introducerea primei oferte de soluţii HP de gestiune integrală a tipăririi. În prezent, aproape o treime din venitul anual al companiei este generat de portofoliul HP TPM.  

„Am o obţinut rezultate semnificative prin valorificarea platformei HP şi a modelor de instruire a partenerilor, axate pe portofoliul TPM şi pe convergenţa forţei de vânzări”, spune Tom Senecal, preşedinte al Laser’s Resource. „ Această instruire constantă ne oferă un avantaj competitiv faţă de ceilalţi furnizori, având posibilitatea de a profita de aceste cunoştinţe pentru a le furniza clienţilor o strategie de tipărire holistică unică”.

Grand Rapids Community College a apelat recent la Laser’s Resource pentru a-i furniza o strategie de tipărire şi prelucrare a imaginilor care să ajute colegiul să stopeze creşterea cheltuielilor si să recâştige controlul asupra proceselor de tipărire.

Folosind platforma HP TPM, Laser’s Resource a identificat costurile dispozitivelor din cadrul colegiului şi costurile asociate acestora, furnizând un raport de evaluare a întregii infrastructuri de tipărire şi prelucrare a imaginilor şi, în urma acestei analize, a pus în practică o strategie echilibrată de implementare. În final, soluţia HP TPM a permis colegiului să reducă numărul total de dispozitive cu 30 de procente şi să scadă cu 18 procente cheltuielile totale asociate hardware-ului. 

ComPrint Solutions, un partener HP din Calgary, Alberta, a descoperit că platforma HP TPM îi permite companiei să aibă un avantaj competitiv faţă de alţi furnizori de soluţii. Înainte să livreze soluţiile HP TPM, veniturile companiei ComPrint Solutions erau influenţate doar de vânzările de imprimante. Totuşi, după trei ani de la intrarea pe piaţa serviciilor de gestionare a tipăririi, 90% din veniturile anuale ale ComPrint Solutions sunt generate de serviciile HP TPM şi doar 10% din vânzările de dispozitive în sine.

Un important producător de gaze naturale a apelat la ComPrint Solutions pentru a-i furniza o strategie de tipărire şi prelucare a imaginilor pentru ansamblul de câteva zeci de mii de imprimante, copiatoare şi faxuri din cadrul companiei. După o analiză complexă a proceselor de tipărire ale companiei, a dispozitivelor şi a costurilor, ComPrint Solutions a înlocuit dispozitivele cu funcţii unice de tipărire, copiere sau fax, cu 300 de imprimante multifuncţionale HP LaserJet 9000mfp. Folosind HP Web Jetadmin, ComPrint Solutions monitorizează consumabilele pentru tipărire folosite de companie – cerneală, toner şi hârtie – şi le înlocuieşte atunci când este necesar, după un grafic săptămânal.

Chiar dacă rezultatele vor varia de la client la client şi de la reseller la reseller, portofoliul HP TPM de dispozitive, software şi servicii ajută clienţii să recupereze investiţiile în soluţiile de tipărire şi prelucrare a imaginilor, iar pe reselleri să-şi crească vânzările.  

Proiectoare digitale HP de calitate superioară pentru îmbunătăţirea prezentărilor de afaceri

Pentru prima dată, HP a extins capabilităţile software-ului său de gestiune şi în zona proiectoarelor digitale pentru afaceri, urmărind astfel simplificarea sarcinilor, creşterea securităţii şi upgradarea mai eficientă a aplicaţiilor software şi firmware.

Noua serie de proiectoare digitale, HP xp7000, oferă o soluţie pentru imagini de înaltă calitate la preţuri reduse, dedicată profesioniştilor din sectorul educaţional şi de afaceri. Când dispozitivele sunt folosite împreună cu aplicaţia opţională HP Jetdirect pn1050 Network Projector Manager şi cu software-ul Web Jetadmin 8.0, disponibil separat, specialiştii IT pot gestiona un ansamblu de proiectoare dintr-o singură locaţie situată la distanţă, fiindu-le mult mai simplu să îmbunătăţească securitatea şi să upgradeze aplicaţiile software şi firmware.

Seria HP xp7000 se bazează pe tehnologia DLP pentru obţinerea unor imagini clare. Prevăzute cu o lampă cu durată mare de viaţă, rată de contrast foarte ridicată şi multiple porturi de conectare, proiectoarele pot face faţă cu uşurinţă unei audienţe numeroase. Seria de proiectoare oferă şi o garanţie limitată, de unu sau trei ani, precum şi acces la serviciile şi suportul HP de înaltă calitate.

Aplicaţia HP Jetdirect pn1050 Network Projector Manager facilitează conectarea, configurarea şi monitorizarea proiectoarelor. Asigură protecţie prin parolă, securitatea dispozitivului şi avertizare prin e-mail în cazul în care un proiector este deconectat de la aplicaţie. În plus, este compatibil cu seria de proiectoare digitale HP vp6300.

Mai multe informaţii despre soluţiile HP de gestiune integrală a tipăririi sunt disponibile la adresa www.hp.com/go/tpm.

Despre HP

HP este o companie furnizoare de soluţii tehnologice destinate consumatorilor, întreprinderilor şi instituţiilor din întreaga lume. Oferta companiei cuprinde infrastructură IT, echipament de calcul şi acces de uz personal, servicii globale şi soluţii de imprimare şi prelucrare a imaginii. În ultimele patru trimestre financiare, încheiate la 31 iulie 2005, veniturile obţinute de HP au totalizat 85,2 miliarde USD. Mai multe informaţii despre HP (NYSE, Nasdaq: HPQ) puteţi găsi la www.hp.com.

 ⁽¹⁾ Potrivit estimărilor HP, include dispozitive de tipărire şi prelucrare a imaginilor, consumabile şi servicii pentru clienţii din sectorul comercial.

Microsoft şi Windows sunt mărci înregistrate în Statele Unite ale Microsoft Corp.