HP 透過亞太地區與日本的得獎服務聯絡中心,提供最佳的顧客建議及取得產品的途徑
還記得藉由商店及銷售人員購買商品的日子嗎? 還記得商店如何在您正需要購物時關門,以及銷售人員錯過約會的情況嗎?
幸好那些日子已經遠離。 今天,顧客無論身在何處,只要拿起電話或是登入網站就可取得世上最好且最具競爭力的產品。 這個新增顧客選擇,關鍵無疑是全天候提供服務的顧客服務聯絡中心,即企業的服務聯絡中樞,透過電話、傳真、電子郵件以及網際網路為顧客提供服務。
HP 具有能真正控管服務聯絡中心的良好潛能,能為顧客提供最有效且節約成本的途徑以取得產品。
在 HP Volume Direct and Teleweb Operations 團隊 (VDTO) 的管理下,HP 在亞太地區與日本設有五個服務聯絡中心,分別位於上海、日本、韓國、印度及馬來西亞。
這些中心的顧客服務人員均訓練有素並且知識豐富,能為不同地區的各種顧客,從大型公司、中小企業到一般家庭用戶,提供關於 HP 多種產品的資訊。
藉由全天候的技術支援,中心使用最頂級的 CRM 系統,及最新的分析軟體,進行顧客區分和分類,以達到顧客個別的需求。
對於顧客而言,服務聯絡中心提供更多的選擇、更大的彈性、更好的產品、具競爭力的價格、可信賴的供應商、供諮詢的銷售人員,而且減低擁有產品的總成本。
對於 HP 而言,服務聯絡中心在提供顧客最有效且直接的銷售途徑同時,協助提升顧客服務與忠誠度。
眾望所歸的獎勵
HP 在服務聯絡中心上投入的堅定承諾,讓它在最近的第五屆「馬來西亞年度顧客關係管理與服務聯絡中心協會獎」中勇奪多項大獎,而且這樣的結果一點也不足為奇。 HP 在符合資格的五個類別下,分別獲得下列四個 2005 CCAM 金牌獎:
- 最佳內部服務聯絡中心 - 超過 50 席: HP 吉隆坡服務聯絡中心 (KLCC)
- 最佳服務聯絡中心冠軍 - 超過 50 席: HP KLCC 的 Alexander Suresh Thomas
- 最佳服務聯絡中心團隊領導者 - 超過 50 席: HP 台灣 SMB 團隊的 Winnie Lo Wan Ting (HP KLCC)
- 最佳服務聯絡中心專業人士 - 超過 50 席:HP 地區 ITS 團隊的 Virginia Loh Pooi Kuan (HP KLCC)
HP 的驚人成就為五年來第一次,馬來西亞的多國內部服務聯絡中心獲得眾多同業的讚賞。 CCAM 是一個自治的非營利、產業集資的貿易組織,開發並且推廣服務業的服務水準。 CCAM 獎被許多人視為整個區域的業界指標,尤其因為馬來西亞是許多組織服務聯絡中心的地區樞紐。
評審
評審按下列各個準則比較 HP 與 IBM、Dell、DiGi、SingTel 和 VSource 等公司:
- 贏得顧客、維持及滿意策略
- 主要效能指標與書面組織目的與目標的一致性
- 服務聯絡中心的管理專業層級
- 技術部署
- 與實際工作環境。
本獎項是由受人尊崇的國外評審團,經由深入實地探訪與個別訪問的評定流程。
根據 HP (Sdn Bhd) 管理總監 TF Chong 所說,這次獲得的獎項展現 HP 服務聯絡中心的專業能力與領導才能,是傑出顧客服務最主要的一環。
他說:「這不是一蹴可及的成就。CCAM 的肯定進一步證明 HP 是知行合一的,而且顧客、夥伴與同業都可以見證我們是說到做到的。」
吉隆坡的得獎中心
獎項是 KLCC,即三年前花了七百六十萬馬幣 (約二百萬美金) 成立的團隊的主要成就。
從那時起,客服中心已經發展為具有超過兩百名專業人員的服務聯絡中心,在馬來西亞、新加坡、泰國、印尼、菲律賓、台灣、澳洲與紐西蘭等,八個國家支援 HP 的顧客與夥伴。 服務聯絡中心支援馬來語、英語、泰語、華語、印尼語與菲律賓語等多種語言。
HP 把服務聯絡中心應用在前檯、後勤辦公室、電話銷售、電話市調、業務支援與訂貨管理等方面。
HP 繼續以 KLCC 與地區的其他中心,拓展最佳實務服務聯絡中心管理的領域,將顧客的需求放在組識的首位。
所以,無論您是澳洲內陸或偏遠印度鄉村的顧客,下次當您訂購 HP 的產品時大可以放心,因為服務很可能來自於 HP 得獎服務聯絡中心,並會為您提供世界上最優質產品與最佳建議。
顧客表示認同
CCAM 獎的評審不是唯一認同 HP 在這個領域有優良表現的人。 在整個地區中,最重要的評審,是 HP 的顧客,他們高度讚揚 HP 亞太地區與日本服務聯絡中心,尤其是 HP 顧客服務顧問的優質服務:
"只想感謝您在菲律賓給予我們極佳的支援。 我們衷心感謝您的即時回應與後續行動。" 花旗集團的 Rene Baretto。
"我的團隊想要感謝那些在 GACOM Shell 和 HP 提共業務支援的人? 我特別想要指出 Ron Fairholm、Alison McGregor、Marie 和 Vishnu,他們專業且謙恭的處理各種狀況, 所有的查詢都能立即得到回應,並且他們盡其所能地處理延誤的訂單。 我們的專案團隊人員同時對交貨時程感到非常滿意。 HP 團隊的支援與貼心服務,讓過程中容易多了。 再一次地,我們公司 Shell 想要親自讚揚這些人。 你們 HP 擁有出色的員工!" Shell 國際資訊科技 (Shell information Technology International,SITI) 的 Andrew Lau。
"我衷心希望表揚 Li Ching。他不但具有良好的產品知識,而且儘管經過反覆的詢問,依然非常有耐心,並保持一貫的高品質顧客服務。" Stewart Lee,Sunway Pyramid,Sdn Bhd。
"今天早上我打您們的免付費電話專線,很高興能得到 Tan Chee Yong 先生的服務。 他非常謙恭有禮、熱心、令人感到舒服,我對他的良好顧客服務感到非常高興。" 新加坡的 Radin Asiah。